العمل من المنزل وبدلات المصروفات
يعمل العديد من الموظفين من المنزل بسبب أزمة كورونا. ومن المتوقع أن يستمر الموظفون (جزئيًا) في العمل من المنزل ، حتى ولو تخطينا كارثة الفيروس. الأمر الذي يغير نمط التكلفة لموظفيك. العمل من المنزل يقلل من تكاليف السفر ، لكن الكهرباء والتدفئة والقهوة قد تزيد، فعلى سبيل المثال ، تضيف تكاليف إضافية. في هذه الحالة يمكنك تقديم بدل العمل من المنزل أو بديل لبدل السفر الثابت؟ وفي هذه الحالة، وبصفتك صاحب عمل ، عليك أن تأخذ قواعد الضرائب المختلفة بعين الاعتبار.
مزايا العمل في المنزل:
بصفتك صاحب عمل ، من المهم التحقق مما إذا كانت بدلات المصروفات أو شروط التوظيف أو سياسة الصحة والسلامة الخاصة بك بحاجة إلى تعديل مع أي علاوات عمل من المنزل. فيما يلي نناقش أهم نقاط الاهتمام الضريبية والقانونية فيما يتعلق (بسداد تكاليف) العمل من المنزل.
لا يتحمل الموظفون الذين يعملون بانتظام من المنزل تكاليف سفر أو أقل. في عام 2020 ، لا يزال بإمكانك الاستمرار في دفع بدل سفر ثابت غير خاضع للضريبة. اعتبارًا من 1 أبريل 2021 ، قد يخضع هذا البدل (جزئيًا) للضريبة. اتخذ الإجراءات الآن وقيّم ما إذا كنت بحاجة إلى تعديل سداد نفقات السفر.
بدل المصروفات العامة الثابتة
غالبًا ما يغطي بدل المصروفات الثابتة العامة التكاليف ، على سبيل المثال ، المرطبات على الطريق وتكاليف الترفيه وتكاليف وقوف السيارات لسيارة الشركة. إذا التقى موظفوك أكثر عبر الإنترنت مع العملاء ، فقد تنخفض هذه التكاليف. قد يكون لهذا عواقب ضريبية على مخصص المصاريف الثابت العام.
بدائل بدل المصروفات الثابتة (السفر)
الموظفون الذين يعملون من المنزل ليس لديهم تكاليف سفر ولكن تكاليف أخرى. ما هي التكاليف التي يمكنك سدادها كصاحب عمل؟ نخبرك في هذه المقالة بالبدائل الصديقة للضرائب ، مثل الكمبيوتر أو الاتصال بالإنترنت.
ماذا يمكنك أن تسدده وغير خاضع للضريبة؟
يتلقى موظفو الخدمة المدنية بدلًا صافياً للعمل في المنزل بقيمة 363 يورو لتعويض تكاليف العمل في المنزل مثل الكهرباء والتدفئة والقهوة. بصفتك صاحب عمل ، هل تريد أيضًا توفير بدل عمل منزلي عام؟ في هذه الحالى يجب الانتباه. إذا كنت تمنح بدلًا عامًا للعمل في المنزل ، على سبيل المثال ، تكاليف الطاقة الإضافية أو القهوة والشاي ، فإن هذا يشكل أجورًا. من خلال الاستخدام الذكي للإعفاءات المحددة من مخطط التكاليف المتعلقة بالعمل ، كما يمكنك تعويض بعض التكاليف غير الخاضعة للضريبة.
نقاط الاهتمام القانونية عند العمل من المنزل
بسبب أزمة كورونا ، يعمل العديد من الموظفين من المنزل إن أمكن. هذا له عواقب بالنسبة لك كصاحب عمل. لقد قمنا بإدراج نقاط الاهتمام بقانون العمل عند العمل من المنزل من أجلك.
توفير مكان عمل آمن
بصفتك صاحب عمل ، فأنت ملزم بتوفير مكان عمل جيد لموظفيك ، بغض النظر عما إذا كان ذلك في طابق العمل أو في المنزل. بصفتك صاحب عمل ، يجب عليك كصاحب عمل على أي حال ضمان بيئة عمل آمنة ، بما يتماشى مع توصيات RIVM فإذا لم تتمكن من ضمان بيئة عمل آمنة ، فقد تطلب من موظفيك العمل من المنزل. نظرًا لأن العمل من المنزل قد تكثف فجأة في الفترة الحالية ، ويجب إجراء أي تعديلات على وضع مكان العمل في المنزل وتنفيذها بشكل أساسي من خلال التشاور المتبادل. مع استمرار فترة كورونا ، انتبه: أنت مسؤول إذا أصبح الموظف غير قادر على العمل بسبب مكان عمل منزلي غير مهيء بشكل كاف .
إلزامية العمل في المكتب:
إذا كان العمل لا يمكن إنجازه من المنزل وقمت بإنشاء بيئة عمل آمنة ، فإن موظفيك ملزمون بالعمل في المكتب. إذا رفض أحد الموظفين القدوم إلى العمل خوفًا من كورونا ، فقد يكون هناك رفض للعمل .
بدل السفر
يتساءل العديد من أرباب العمل إلى أي مدى يتعين عليهم الاستمرار في دفع تكاليف السفر الثابتة للموظفين الذين يعملون من المنزل بينما يسافرون أقل ويتغير التشريع الضريبي اعتبارًا من 1 يناير 2021. يعتمد هذا على ما اتفق عليه الطرفان في عقد العمل أو لوائح الشركة أو ربما اتفاقية العمل الجماعية السارية.
معرفة المزيد؟
يمكن لمحامي التوظيف في Chater Finance تقديم المشورة لك بشأن الحقوق والواجبات عند العمل من المنزل. هل تريد المزيد من المعلومات؟ يرجى الاتصال بنا عبر رقم الهاتف 070-7522837 أو إرسال بريد إلكتروني info@chaterfinance.nl
English Version
Working from home and expense allowances
Many employees work from home because of the corona crisis. It is expected that employees will (partly) continue to work from home, even if we leave the virus behind us. This changes the cost pattern of your employees. Working from home does reduce travel costs, but electricity, heating and coffee, for example, add extra costs. Would you like to respond to this by offering a home work allowance or an alternative to the fixed travel allowance? Then pay attention, as an employer you have to take various tax rules into account.
Home work benefits: tax points for attention
As an employer, it is important to check whether expense allowances, terms of employment or your health and safety policy need to be adjusted to any home work allowances. Below we discuss the most important tax and legal points of interest with regard to (reimbursements for) working from home.
Employees who regularly work from home have no or less travel costs. In 2020 you could still continue to pay a fixed travel allowance untaxed. As of April 1, 2021, this may be (partly) taxed. Take action now and assess whether you need to adjust the reimbursement for travel expenses.
The general fixed expense allowance
A general fixed expense allowance often covers the costs for, for example, refreshments on the road, entertainment costs and parking costs for a company car. If your employees meet more online with customers, such costs can decrease. This may have tax consequences for your general fixed expense allowance.
Alternatives to the fixed (travel) expense allowance
Employees who work from home do not have travel costs but other costs. What costs can you reimburse as an employer? In this article we inform you about tax-friendly alternatives, such as a computer or internet connection .
What can you and may you reimburse untaxed?
Civil servants receive a net home working allowance of € 363 to offset home working costs such as electricity, heating and coffee. As an employer, do you also want to provide a general home work allowance? Then pay close attention. If you grant a general home work allowance for, for example, extra energy costs or coffee and tea, this constitutes wages. By making smart use of the specific exemptions from the work-related costs scheme, you can reimburse certain costs untaxed. In addition, the cabinet is considering introducing an additional scheme for the untaxed reimbursement of home work costs.
Legal points of attention when working from home
Due to the corona crisis, many employees work from home if possible. This has consequences for you as an employer. We have listed the employment law points of attention when working from home for you.
Provide a safe workplace
As an employer, you are obliged to provide your employees with a good workplace, regardless of whether this is on the work floor or at home. In the workplace, you as an employer must in any case ensure a safe working environment, in line with the recommendations of RIVM and the protocols on www.mijncoronaprotocol.nl. If you cannot guarantee a safe working environment, you may require your employees to work from home. Because working from home has intensified quite suddenly in the past period, it is not realistic to expect that you as an employer have set up all home workplaces in such a way. For the time being, any adjustments to the home workplace situation must be achieved and carried out in particular in mutual consultation. As the corona period continues, more is expected of you in this area or that you have adequately set up the home workplace. After all, as an employer you are liable if an employee becomes incapacitated for work due to an inadequately furnished home workplace .
Mandatory to work in the office
If the work cannot be done from home and you have created a safe working environment, then your employees are obliged to work in the office. If an employee refuses to come to work for fear of corona, there may be a refusal to work and you can consider labor-law sanctions.
Travel allowance
Many employers wonder to what extent they are obliged to continue to pay fixed travel costs to employees who work from home while they travel less and the tax legislation changes as of 1 January 2021. This depends on what the parties have agreed on in the employment contract, company regulations or possibly the applicable collective labor agreement. Do these documents not show how to deal with this? Then it applies, preferably in mutual consultation, to implement a travel cost reduction to only the actual travel costs and to have this approved by your employee. Do you decide to implement the travel cost reduction unilaterally? Compensate your employee with, for example, a home work allowance. If you do not compensate your employee or offer an alternative, it is possible that your employee will be successful in the event of an objection. However, there is no specific case law on this yet. Only time will tell.
Knowing more?
Chater Finance’s employment lawyers can advise you on the rights and obligations when working from home. Do you want more information? Please contact Chater finance , employment lawyer, via telephone number 070-7522837 or send an email to info@chaterfinance.nl